프린터 렌탈은 무엇부터 정하면 되나요?
프린터 렌탈은 모델명보다 사용 환경을 먼저 정하면 후보가 빨리 좁혀집니다. 출력만 필요한지 복사·스캔·팩스까지 필요한지, 용지는 A4인지 A3인지, 컬러가 꼭 필요한 문서가 있는지, 한 달 출력량이 어느 정도인지 네 가지를 같은 기준으로 정리한 뒤 기본 제공량과 약정 조건이 같은 견적끼리 비교하세요.
| 기능 | 출력 전용 프린터 또는 복합기(복사·스캔·팩스) |
|---|---|
| 용지 크기 | A4 중심 또는 A3 필요 — A3 출력과 A3 스캔은 별개 |
| 색상 | 흑백 중심 또는 컬러 필요 — 컬러 제공량 별도 확인 |
| 출력량 | 월 평균과 가장 많이 쓰는 달을 나눠 정리 |
프린터인가, 복합기인가
인쇄만 필요하면 출력 전용 프린터가 후보가 됩니다. 복사·스캔·팩스가 필요하다면 각 기능이 실제 납품 구성에 포함되는지 확인하세요.
A4인가, A3인가
자주 쓰는 용지의 최대 규격을 정해 주세요. A3 출력 지원과 A3 원고 스캔 지원은 같은 의미가 아니므로 구분해서 확인해야 합니다.
흑백인가, 컬러인가
컬러가 반드시 필요한 문서를 먼저 추려보세요. 컬러 사용량을 별도 계량하는 요금제는 기본 제공량과 초과 단가를 따로 확인해야 합니다.
한 달에 얼마나 쓰는가
기존 장비의 사용량이나 청구서가 있으면 활용하세요. 사용량을 모른다면 평소와 가장 많이 쓰는 달을 나누어 예상한 뒤 상담 조건을 정리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
프린터와 복합기 중 무엇을 골라야 하나요?
출력만 필요하면 프린터, 복사·스캔·팩스도 필요하면 복합기가 후보입니다. 필요한 기능부터 정하고 쓰지 않는 기능은 빼고 비교하세요.
컬러가 꼭 필요한가요?
컬러가 필요한 문서가 있는지에 따라 달라집니다. 컬러 매수를 따로 계량하는 요금제인지 확인하세요.