월 출력량은 어떻게 가늠하나요?
월 출력량은 기존 장비의 사용량 화면이나 최근 청구서로 흑백과 컬러 매수를 따로 확인하는 것이 가장 정확합니다. 기록이 없다면 하루 출력 건수에 한 건당 쪽수를 곱하고 영업일 수를 곱해 평소 사용량을 구한 뒤, 출력이 몰리는 달의 예상치를 따로 적어 기본 제공량과 초과 단가를 함께 비교하세요.
| 기록이 있을 때 | 사용량 화면·청구서의 흑백/컬러 매수 |
|---|---|
| 기록이 없을 때 | 하루 건수 × 한 건 쪽수 × 영업일 |
| 몰리는 시기 | 평소와 성수기 사용량을 따로 적기 |
| 용지 크기 | A3는 A4 몇 매로 환산하는지 확인 |
기록이 있다면 가장 정확합니다
기존 복합기의 사용량(카운터) 화면이나 최근 청구서에서 흑백과 컬러 매수를 각각 확인하세요. 한 달만 보지 말고 최근 서너 달을 보면 변동 폭이 보입니다.
기록이 없을 때의 계산법
하루에 출력하는 문서가 몇 건인지, 한 건이 몇 쪽인지, 한 달 영업일이 며칠인지 곱해 평소 사용량을 구하세요. 양면 출력이 많다면 한 장이 두 쪽으로 계산되는지, 요금제가 장 기준인지 쪽 기준인지도 확인해야 합니다.
몰리는 시기를 따로 적기
시험 기간·신고 시즌·행사 달처럼 출력이 늘어나는 시기가 있으면 평소 사용량과 분리해서 적으세요. 평균값 하나로 정하면 몰리는 시기의 초과 비용을 놓칠 수 있습니다.
A3와 컬러의 환산
A3 한 장을 A4 몇 매로 계산하는지, 컬러 제공량이 따로 있는지는 요금제마다 다를 수 있습니다. 견적서에 환산 기준을 적어 달라고 요청하세요.
자주 묻는 질문
출력량이 들쭉날쭉하면 어떻게 정하나요?
평소와 가장 많이 쓰는 달을 나눠 적고, 기본 제공량이 평소 사용량을 감당하는지와 몰리는 달의 초과 단가가 감당 가능한지를 함께 보세요.
사용량을 전혀 모르는데 상담할 수 있나요?
업무 종류와 하루 출력 건수 정도만 알려주셔도 비교할 후보를 좁힐 수 있습니다. 정확한 제공량은 견적서에서 확인하세요.