교회·종교시설은 주보와 행사 출력을 어떻게 나눠 계산하나요?
교회·종교시설의 복합기 렌탈은 주보처럼 정해진 요일에 반복되는 출력과 행사 때 늘어나는 출력을 나누어 월 총량을 계산하는 것에서 시작합니다. 주당 부수와 쪽수를 곱해 기본량을 구하고 행사 기간을 더해 기본 제공량과 초과 단가를 비교하세요. 여러 봉사자가 쓰기 쉬운 장비와 용지 보충 담당도 정해 둡니다.
| 많이 쓰는 문서 | 주보·행사 안내물·후원 서류 |
|---|---|
| 먼저 확인할 것 | 주 단위 반복 출력·행사 시즌·사용 편의 |
| 함께 비교할 모델 | Brother L5700 · Kyocera MZ3200 · HP 9010 |
주 단위 반복 출력과 월 총량
주보나 소식지처럼 매주 같은 요일에 출력하는 문서는 매수가 일정합니다. 주당 부수와 쪽수를 곱해 월 총량을 계산하고 행사 때 늘어나는 양을 따로 더해 보세요.
행사 시즌의 출력 증가
절기 행사·수련회·총회처럼 행사가 있는 달에는 출력이 늘 수 있습니다. 평소와 행사 기간을 나눠 기본 제공량과 초과 단가를 비교하세요.
여러 봉사자가 사용하는 환경
출력하는 사람이 자주 바뀌면 사용 방법이 쉬운지, 용지 보충과 걸림 해결 안내가 있는지가 중요합니다. 담당자를 정해 두면 관리가 쉬워집니다.
후원·행정 서류
후원 관련 서류와 행정 서류를 스캔해 보관한다면 저장 위치와 접근 권한을 정해 두세요. 개인정보가 담긴 서류는 출력물이 남지 않게 관리해야 합니다.
자주 묻는 질문
주보 출력에는 어떤 장비가 맞나요?
흑백 위주라면 흑백 레이저 모델도 후보입니다. 컬러 사용 여부와 월 총량을 먼저 정한 뒤 비교하세요.
예산이 정해져 있으면 초과 요금은 어떻게 대비하나요?
행사 기간까지 포함한 예상 출력량으로 기본 제공량과 초과 단가를 비교하고, 남은 매수의 이월 여부를 확인하세요.
