복합기의 스캔과 팩스는 무엇을 확인해야 하나요?
스캔은 파일을 어디에 저장할지(PC·공유 폴더·이메일·USB), 양면을 한 번에 읽는지, 원고 크기가 어디까지인지를 확인하세요. 팩스는 사용하는 회선 방식과 옵션 비용을 구분해 확인해야 하며, 일부 대형 모델은 팩스를 추가하면 월 비용이 더해집니다. 쓰지 않는 기능은 빼고 비교하는 것이 좋습니다. 보관이 필요한 스캔 파일은 저장 위치와 접근 권한도 정합니다.
| 스캔 저장 | PC·공유 폴더·이메일·USB 중 사용할 방식 |
|---|---|
| 스캔 방식 | 양면 동시 스캔, 자동 원고 급지, 원고 크기 |
| 팩스 | 회선 방식, 사용 빈도, 옵션 비용 |
| 보관 | 스캔 파일의 저장 위치와 접근 권한 |
스캔 저장 방식
스캔한 파일을 PC로 보낼지, 공유 폴더에 둘지, 이메일이나 USB로 받을지 정해 주세요. 사용하는 운영체제와 네트워크에 따라 설정이 달라질 수 있어 연결 환경을 함께 알려주셔야 합니다.
양면·여러 장 스캔
계약서 묶음처럼 여러 장을 한 번에 읽어야 한다면 자동 원고 급지와 양면 동시 스캔 지원 여부를 모델별로 확인하세요. A3 원고를 읽어야 하는지는 별도로 정해야 합니다.
팩스 회선과 옵션
팩스를 쓰는 곳은 사용 중인 회선 방식과 보내고 받는 빈도를 알려주세요. 팩스를 추가하면 월 비용이 더해지는 모델이 있으니 기본 요금과 분리해 확인하세요.
스캔 파일의 보관
스캔 파일이 개인정보나 거래 서류를 담고 있다면 저장 위치와 접근 권한, 보관 기간을 내부 규칙으로 먼저 정해 두세요.
자주 묻는 질문
팩스를 거의 안 쓰는데 꼭 필요한가요?
팩스를 쓰지 않는다면 팩스 기능이 없거나 옵션인 모델도 비교하세요. 거래처가 팩스를 요구하는 경우가 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
스캔한 파일은 어디에 저장되나요?
저장 위치는 사용자가 설정하는 방식(PC·공유 폴더·이메일·USB 등)에 따라 달라지며, 지원 방식은 모델별로 확인해야 합니다.