중개사무소는 A3 출력이 꼭 필요한지 어떻게 판단하나요?
부동산 중개사무소 복합기 렌탈은 A3 지도·도면과 컬러 매물 안내물이 실제로 필요한지부터 정하면 후보가 정리됩니다. 계약서·확인설명서 같은 흑백 A4 서류와 컬러·A3 자료를 나눠 월 출력량을 적고, A3 출력과 A3 원고 스캔을 구분해 확인하세요. 신분증 사본 같은 고객 서류의 스캔 저장 위치도 미리 정합니다.
| 많이 쓰는 문서 | 계약서·도면·매물 안내물 |
|---|---|
| 먼저 확인할 것 | A3 필요 여부·컬러·서류 스캔 |
| 함께 비교할 모델 | HP 7740 · HP 7720 · HP 8720 |
계약 서류와 홍보물 구분
계약서·확인설명서처럼 흑백 A4가 많은 문서와 매물 전단·지도처럼 컬러나 A3가 필요한 자료를 나눠 적어 주세요. 컬러와 A3를 쓰는 횟수가 적다면 후보 모델이 달라집니다.
A3 출력과 A3 스캔
A3로 인쇄할 수 있다는 것과 A3 원고를 스캔할 수 있다는 것은 다른 조건입니다. 도면이나 지도를 스캔해야 하는지부터 정해 두세요.
고객 서류 스캔
신분증 사본이나 등기 서류를 스캔해 보관한다면 저장 위치와 접근 권한을 정하고, 거래 서류는 법령상 보존 기간이 있는지 먼저 확인한 뒤 정리 규칙을 두세요. 반납 시 기기 내부 데이터 처리도 계약서에서 확인합니다.
개업·이전이 잦은 사무소
사무소를 옮기거나 확장할 가능성이 있다면 이전 설치 비용과 중도 해지 조건을 먼저 확인하세요.
자주 묻는 질문
중개사무소에 A3 장비가 꼭 필요한가요?
지도와 도면을 A3로 뽑는 일이 있는지에 달려 있습니다. A4만 쓴다면 A4 복합기를 먼저 비교하세요.
계약서를 스캔해 보관해도 되나요?
거래 서류에는 법령상 보존 기간이 있을 수 있으니 먼저 확인하세요. 장비는 스캔 기능과 저장 방식을 확인하는 데 쓰고, 그 밖의 파일 보관 기준은 사무소 안에서 정하세요.
