세무·법무 사무소는 어떤 기준으로 복합기를 비교하나요?
세무·회계·법무 사무소의 복합기 렌탈은 흑백 서류의 대량 출력, 양면·스캔 속도, 의뢰인 정보 보호를 기준으로 비교합니다. 신고 시즌 같은 성수기 출력량을 포함해 기본 제공량과 초과 단가를 확인하고, 출력물이 트레이에 남지 않는 설치 위치와 반납 시 내부 저장장치 처리 방법도 계약서에서 확인하세요.
| 많이 쓰는 문서 | 신고·계약·소송 서류 |
|---|---|
| 먼저 확인할 것 | 양면·스캔 보관·의뢰인 정보 보호 |
| 함께 비교할 모델 | Brother L5700 · Kyocera MZ3200 · HP 9010 |
대량 서류와 양면 출력
신고 시즌이나 제출 기한 전에는 출력이 몰립니다. 흑백 위주인지, 컬러 표지나 그래프가 섞이는지 나누고 양면 출력 비율과 기본 제공량의 계산 방식을 확인하세요.
스캔 보관 방식
원본을 스캔해 전자 보관한다면 해상도, 양면 동시 스캔, 저장 위치(PC·폴더·USB)를 정해 두세요. 의뢰인 서류의 보관·비밀유지 기준은 관련 법령과 사무소 규칙을 먼저 확인해 정리하는 편이 좋습니다.
의뢰인 정보 보호
출력물이 공용 트레이에 남지 않도록 설치 위치와 이용 규칙을 정하고, 반납할 때 기기 내부 저장장치와 주소록을 지우는 방법을 계약서에서 확인하세요.
제출용 인쇄 품질
제출 서류는 글자 선명도와 용지 규격이 중요합니다. 자주 쓰는 용지와 양식을 알려주시면 후보를 좁히기 쉽습니다.
자주 묻는 질문
세무 사무소도 컬러가 필요한가요?
흑백 서류 중심이어도 표지·그래프·안내문에 컬러가 필요한지에 따라 선택이 달라집니다. 일부 문서에만 컬러를 쓴다면 컬러 단가와 제공량이 흑백과 분리되는지 확인하세요.
시즌에만 출력이 늘어나면 어떻게 비교하나요?
성수기 출력량을 포함해 기본 제공량과 초과 단가를 비교하고, 남은 매수의 이월 여부와 계산 단위를 확인하세요.
