어린이집은 흑백 가정통신문과 컬러 자료의 비율을 어떻게 보나요?
어린이집·유치원 복합기 렌탈은 가정통신문 같은 흑백 문서와 행사 안내·사진 자료 같은 컬러 문서의 비율을 먼저 확인합니다. 원아 정보가 담긴 서류의 스캔 저장 위치와 보관 기준을 기관 내부에서 정하고, 전원선과 뜨거워질 수 있는 부위에 아이들 손이 닿지 않는 높이와 공간에 설치할 수 있는지 확인하세요.
| 많이 쓰는 문서 | 가정통신문·행사 안내문·서류 보관 |
|---|---|
| 먼저 확인할 것 | 컬러 비중·서류 스캔·설치 안전 |
| 함께 비교할 모델 | HP 8720 · HP 9010 · Epson 5890 |
가정통신문과 행사 안내문
가정통신문은 흑백이 많아도 행사 안내와 사진 자료는 컬러가 필요할 수 있습니다. 컬러로 출력하는 문서가 한 달에 몇 번인지 먼저 세어 보세요.
서류의 스캔과 보관
학부모 동의서와 원아 서류는 개인정보가 들어갑니다. 스캔 파일의 저장 위치와 접근 권한을 정하고, 보관 기간이 지난 서류의 처리 방법은 관련 법령과 기관 기준을 먼저 확인해 정해 두세요.
아이들이 닿지 않는 설치 위치
전원선과 뜨거워질 수 있는 부위가 있으므로 아이들 손이 닿지 않는 높이와 공간에 두어야 합니다. 설치 가능한 위치와 통로 여유를 확인해 주세요.
행사 시즌의 출력량
입학·졸업·학예회 같은 행사 시기에는 출력이 몰릴 수 있습니다. 평소와 행사 기간을 나눠 기본 제공량을 비교하세요.
자주 묻는 질문
어린이집에는 컬러가 필요한가요?
사진이 들어간 안내문이나 행사 자료를 직접 출력한다면 컬러가 필요합니다. 행사가 몰리는 달의 컬러 제공량과 초과 단가를 견적서에서 확인하세요.
원아 정보가 담긴 서류는 어떻게 관리하나요?
출력물은 보관함에 두고, 스캔 파일은 저장 위치와 접근 권한을 정하세요. 원아 서류를 스캔했다면 반납 전 저장장치 처리 방식도 계약서에서 확인하세요.
